CONSULTAS DE SELECCION

PASOS PARA AGREGAR CAMPOS ALA CUADRICULA DEL DISEÑO

1-Elije una de las sig maneras para agregar campos en la cuadricula del diseño

a)Has clic en el campo de una de las tablas  seleccionadas para la consulta  y arrastralo hacia un campo de vacio de la cuadricula de diseño

b)Hacer clic en el campo de la lista automaticamente el campo seleccionado  se agregara ala cuadricula del diseño

c)Has clic en el campo  vacio de la cuadricula del lado derecho  aparecia una lista de opciones ahora aremos clic  en el campo que deseamos incluir en la cuadricula de diseño

2-Agregar los campos  que requerimos para la consulta ,Podemos ordenarlos , Indicar si se muestra o no en la consulta  ya agregar criterios  de selección de los registros para cada campo  se desplegara el nombre de la tabla correspondiente  al nombre del campo

 

CAMPO	NOMBRE DEL CAMPO
TABLA	Tabla a la que pertenece el campo
ORDEN	Asendente,desendente  o sin orden
MOSTRAR	Si se va a mostra o no un campo  en la consulta
CRITERIOS	Criterios de selección de registros para la consutla se define expresiones para limitar los registros que se incluiran en la consulta
O	Para incluir valores de los campos incluidos con el criterio de selección o valores incluidos en ese campo

 

CRITERIOS DE SELECCION

CRITERIO	INCLUYE EN LA CONSULTA REGISTROS CON VALOR EN EL CAMPO		DESCRIPCION
>234 >#1/9/99# >fecha ()	Mayor a 324	Puedes utilizar de los sig simbolos  >,>=,<,<=,=,<> Es posible utilizar contextos y fechas para referir a la fecha en curso , se cuenta con la funcion fecha()
.IN(“Comercial Nacional” “Central de Abastos”)	Igual a comercial nacional o central de abastos	Selecciona los valores incluidos en la lista (entre parentesis)
>=”CO”	Con letras iguales o mayores a¿”0” hasta el fin del abecedario	Selecciona los valores del texto o letras mayores o iguales a(“CO”, es posible usar tambien los operadores
Entre#3/9/99# Entre 5 y 10	Fechas entre 3 y 9 de septiembre del 199	Selecciona valores de fecha entre el rango establecido de valores numericos o alfabeticos
Negado 2	Que no sean iguales al numero 2	Selecciona todos aquellos valores diferentes a 2
Negado C*	Que no empieze con la letra C	Selecciona el valor que no empiecen con la letra c

 

 CONSULTA POR PARAMETROS

-Es posible indicar en los campos de la consulta si el campo sera dado como parametro esto es si sera capturado el valor a ejecutar la consulta por lo que este valor indicara el criterio del campo

-Los parametros se colocan en el criterio del campo entre corchetes vamos a buscar un provedor dentro  ,la tabla de provedores ,donde al ejecutar una consulta nos aparecera  una ventana que nos solicitara  el valor del parametro (numero del provedor)

La consulta debe mostrar de la tabla de provedor el campo ID-PROVEDOR y en criterio el simbolo < menor que  abrimos corchete  y ahy el numero del campo provedor en el segundo campo en el criterio en la tabla  de provedores

-Y en la 3ra columna  nos va a mostrar el ID del pedido

-Y en la 4ta columna nos va a mostrar el campo de cantidad en la tabla de pedidos

COMO CONSULTAR UNA CONSULTA EN VISTA SQL

PROPIEDAD                          DESCRIPCION

Descripcion                              Descripcion del campo

Formato                                   numero,moneda estandar

Lugar de decimales                   Cantidad de dijitos en los decimales

Mascara de Entrada                 Presentacion que se le desea dar al campo

Titulo                                        Titulos que desea en la consulta

CONSULTAS DE RESUMEN

En access podemos definir un tipo de consulta cuyas filas resultan un resumen de las filas  del origen de la consulta,por eso denominaremos como  consulta de  resumen , tambien se le conoce como consultas sumarias .

Es importante entender que las filas de los resultados  de una consulta de resumen , tiene una naturaleza distinta  a las filas de las demas tablas resultantes  de la consulta , ya que corresponden a varias filas de la tabla  origen para simplificar  esto veremos el siguiente  caso de una consulta  basada en una sola tabla  una fila de una consulta  no resumen corresponde a una fila de la tabla de  origenmientras que otra fila de una consulta de resumen corresponde  a un resumen de varias filas  de la tabla origen , esta diferencia es lo que va a originar  una serie de restricciones  que sufren las consultas  de resumen y que veremos  en el siguiente tema por ejemplo este tipo de consulta  no permite modificar  los datos de origen.